Orari e presenze resi semplici

Pagare lo staff per le ore dei turni non ha sempre senso e acquisire gli orari in cui lo staff arriva e finisce di lavorare può essere importante. Con l'orologio e i fogli presenza, puoi registrare le ore effettive consentendo una reportistica dei costi e un libro paga più accurati.

Memorizza ore effettive di lavoro dello staff con fogli presenza

Conoscere le ore di lavoro dello staff è essenziale poiché queste ore forniscono buste paga e report più accurati. Anziché sovrascrivere le ore dei turni, le ore effettive vengono salvate come fogli presenza e inviate dallo staff o da un manager.

Ricevi notifica se lo staff non si presenta

Findmyshift può fare riferimenti incrociati agli orari per un membro dello staff e avvisare i manager in caso di timbratura anticipata, ritardata o mancata. Ciò può essere di particolare importanza per garantire la sicurezza dello staff che lavora fuori sede.

Timbratura in entrata anticipataSarah ha timbrato in entrata alle 8:43, 17 minuti prima dell'inizio del turno.8:43am

Mancata timbratura in entrataJames non ha timbrato in entrata:
9:00am-5:00pm9:07am

Timbratura in entrata ritardataJames è entrato alle 9:10, 10 minuti dopo l'inizio del turno.9:10am

Importa dati del marcatempo

Utilizzi già un'altra applicazione marcatempo? Migra i tuoi dati su Findmyshift per un passaggio facile e veloce. Continuare a utilizzare l'app esistente? Importa ore del marcatempo ogni volta che vuoi.

Configura un marcatempo in meno di un minuto

La postazione marcatempo funziona da terminale di accesso centrale per lo staff per timbrare in modo sicuro in entrata/uscita. Può essere impostato per fotografare lo staff ed evitare 'timbrature da parte di amici'. Oppure puoi consentire allo staff di timbrare in entrata/uscita tramite app, sito mobile o sito.

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PIN o password

Lo staff può timbrare con un PIN o la stessa password utilizzata per accedere al sito.

Timbratura automatica in uscita

Se lo staff dimentica di timbrare in uscita, lo faremo noi in automatico ogni giorno all'orario prestabilito.

Lista IP autorizzati

Assicurati che lo staff sia al lavoro dopo aver timbrato limitandone l'accesso alla rete aziendale.

Registra da dove lo staff timbra in entrata e in uscita

Lo staff timbra in entrata prima di iniziare? Vuoi essere certo che lo staff sia al sicuro? Il localizzatore consente di sapere in tempo reale da dove timbra lo staff in entrata e in uscita.

Controllo fogli presenza con approvazione del manager

I fogli di presenza inviati dallo staff restano non approvati finché non sono esaminati da un manager. Solo dopo essere stati esaminati e approvati possono essere inclusi nelle buste paga e nella reportistica dei costi. A seconda di come elabori le buste paga, l'approvazione potrebbe essere l'ultima verifica per evitare di pagare lo staff troppo (poco).

Automatizza fogli presenza dal marcatempo staff

Se lo staff timbra in entrata/uscita, per il calcolo dei fogli di presenza figureranno gli orari di entrata/uscita pronti per essere approvati dal manager. Grazie ai fogli di presenza inviati dal marcatempo, i responsabili possono essere certi delle ore che stanno autorizzando.

Confronta ore lavorate e ore programmate

Se approvati, i dati sui fogli di presenza possono essere utilizzati nei report tra cui "Turnazione e fogli presenza". Il report fornisce un riepilogo delle ore programmate e dei costi previsti rispetto alle ore effettive lavorate e ai costi reali.

Lo sapevi che è gratis?

Timbrature e fogli di presenza sono inclusi in ogni account senza costi extra. Zero restrizioni o limitazioni, nemmeno nel pacchetto gratuito.

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